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RUC. Repositorio Institucional de la UDC: Presentación

El RUC es el repositorio institucional de la Universidade da Coruña  creado  para difundir y preservar  la documentación digital derivada de la actividad docente, investigadora e institucional de los miembros de la UDC.

En el RUC se depositan, en formato digital, materiales derivados de la producción científica o académica de la UDC

Los autores pueden publicar en este repositorio (vía verde) todos los resultados de su trabajo científico o académico (tesis, artículos, informes, documentos de trabajo, capítulos de libros...), tanto los que ya publicaron o piensan publicar en una revista científica, ya sea tradicional o de acceso abierto, como los trabajos que no se publicarán nunca de manera tradicional.

RUC está gestionado por el Servicio de Biblioteca Universitaria. Entre sus ventajas están:

  • El depósito de una publicación en el RUC  le da visibilidad, permite la presencia en otros recolectores y también garantiza que se encuentre en Google Scholar, Google y otros motores de búsqueda en condiciones óptimas. 
  • La presencia en este repositorio es garantía de preservación de los documentos y de acceso con una URL permanente (handle).
  • Ofrece estadísticas de visitas y descargas.
  • Ayuda a la protección contra el plagio porque el documento está visible para toda la comunidad científica.
  • Permite elegir una licencia Creative Commons para poder detallar los usos que permitimos de nuestras publicaciones. 
  • Permite crear alertas bibliográficas de lo que se va depositando en una colección concreta.

RUC se estructura en 5 grandes áreas:

  • Investigación: en este apartado se recogen los documentos producidos por la actividad investigadora de los miembros de la comunidad universitaria, tesis, artículos, etc.
  • Publicaciones UDC: recoge libros, congresos, editados por la Universidade da Coruña
  • Colecciones especiales: en la actualidad encontramos la Colección Francisco Pillado Mayor, formada por  imágenes digitalizadas  de  carteles  y  fotografías.  
  • Trabajos académicos: trabajos de fin de carrera, de fin de grado (TFG) o de fin de máster (TFM)   presentados  por los alumnos de la UDC
  • Docencia: materiales producidos por los docentes en su actividad académica

Los documentos presentes en RUC son creados por los miembros de la Comunidad Universitaria de la UDC, aunque puede haber coautores que no pertenezcan a la institución.

Hay materiales que no siendo creados por la Comunidad de la UDC, sí pertenecen a sus fondos documentales.

Los materiales admitidos son: documentos no publicados, en vías de publicación o ya publicados.​

El personal docente e investigador de la UDC, siempre que se trate de documentos originales de los autores y sean producto de la investigación o de la docencia.

Antes de hacer un depósito los investigadores tienen que registrarse en el RUC y estar autorizados en la comunidad dónde quieren archivar sus publicaciones. El depósito puede realizarse mediante autoarchivo o archivo delegado:

  • Autoarchivo: los autores de la UDC depositan ellos mismos sus documentos. Al hacer el depósito aceptan una licencia de distribución no exclusiva por la que se autoriza al RUC a archivar, difundir en abierto y preservar  el/los documentos. Después  de finalizar  el  depósito  la  biblioteca revisará los metadatos antes de la publicación definitiva en el RUC. El autor recibirá un mensaje en su correo electrónico avisándole de que el documento se publicó.
  • Archivo delegado: los autores de la UDC pueden solicitar que la Biblioteca realice el depósito de sus documentos. Esto es tan sencillo como dirgirse a la biblioteca de su centro y firmar una autorización para que la biblioteca realice el depósito de las publicaciones que se quieren difundir en el RUC.

En el RUC también existen publicaciones en las que la Biblioteca es quien hace el depósito porque son documentos afectados por un mandato legal que obliga a su difusión en el  Repositorio Institucional: todas las tesis y algunos trabajos de fin de grado, los documentos que se incorporan por acuerdos con el Servicio de Publicaciones de la UDC o colecciones especiales.

Guía de depósito en el RUC

  • Pueden depositarse artículos de publicaciones periódicas, las tesis de doctorado de la UDC, monografías y trabajos académicos.
  • Admite además todo tipo de formatos (imagen, multimedia...) y no únicamente los textuales.
  • Se recomienda el uso de formatos normalizados de código abierto (RTF, TIFF, PDF, JPG) para favorecer la preservación y la accesibilidad de los textos. 
  • Para documentos textuales el formato más habitual es el PDF
  • El fichero que se quiere depositar debe tener un nombre relevante, aunque no excesivamente largo, que nos permita identificar la publicación. Se recomienda insertar el nombre del autor, el año y alguna palabra significativa del título. En el nombre del fichero nunca deben insertarse espacios ni debe tener acentos.
  • Es importante introducir el/los autores en forma directa y cuando son varios separados por una coma (,).
  • Así mismo en el menú “Seguridad”, los archivos no deben tener ninguna restricción. En caso contrario los buscadores no pueden leer el texto.​
  • Se pueden depositar documentos en cualquier idioma.

Horizonte 2020 obliga a depositar en abierto los datos de investigación necesarios para validar los resultados de la investigación a algunas áreas de conocimiento.

Aunque el RUC, Repositorio Institucional de la UDC, puede albergar algún tipo de datos, en este momento lo más recomendable es guardarlos en un repositorio temático de datos (se puede buscar en re3data – Registry of Research Data Repositories ), o en otros repositorios genéricos de datos vinculados a iniciativas de la UE OpenAire (Zenodo, Eudat).

Todas las tesis de la UDC  aprobadas después de febrero de 2012,  siguiendo la normativa legal, se archivan y difunden en el Repositorio institucional  de la UDC (RUC).

Las tesis leídas antes de esta fecha (febrero de 2012) sólo se publicarán con la autorización previa del autor, que deberá firmar un contrato. En cualquier momento un/a doctor/a puede solicitar que su tesis sea publicada en el RUC.

Procedimiento para la incorporación de las tesis de doctorado al RUC:

La biblioteca es la encargada de archivar en el RUC las tesis de doctorado que le son enviadas desde la Escuela Internacional de Doctorado de la UDC (EIDUDC).
Para  su correcto archivo y recuperación deben seguirse las Recomendaciones para la presentación de la tesis y respetar siempre los formatos de presentación para la portada el CD y la carátula.

El autor de la tesis tiene que firmar:

  • Una declaración en la que indica que tiene conocimiento de que su tesis va a ser publicada en el Repositorio Institucional de la UDC (RUC) y donde puede elegir el tipo de licencia que va a utilizar para publicar y solicitar un tiempo de demora en la difusión.
  • Un documento que indica que el ejemplar de la tesis en formato electrónico es una copia fidedigna de la versión impresa.

La Biblioteca también incorpora los datos de la tesis de doctorado en su catálogo y en la base de datos Dialnet, incrementando su visibilidad.

 

 

Antes de depositar

  • Regístrese en RUC como usuario
  • Comunique a ruc@udc.es qué quiere depositar, indicando el grupo o unidad de investigación al que pertenece.
  • Los administradores de RUC activarán los permisos precisos y se lo comunicarán a usted.​​

​​Hacer el depósito en el RUC

Una vez que se hace el registro, el autor puede autoarchivar o puede solicitar a la biblioteca que haga el archivo de sus publicaciones en el RUC, es lo que se conoce como depósito delegado. Las condiciones son:

  • El autor lleva a la biblioteca los documentos que quiere archivar
  • Autoriza a la biblioteca el depósito de estos trabajos en el RUC en su nombre.
  • La biblioteca comprueba junto al autor en qué condiciones se pueden depositar los documentos (licencias, versiones, embargos...)

En el caso de las tesis de doctorado, trabajos académicos, revistas editadas polr el Servicio de Publicaciones de la UDC y las Coleccioness especiales quien hace el depósito es lBiblioteca y no es necesario la solicitud del autor.

Los documentos archivados en el RUC podrán eliminarse cuando existan causas justificadas como errores graves en el contenido, en la forma de los materiais archivados o bien colisiones con los derechos de autor.

En cuanto a la modificación de registros, el autor puede solicitar la inclusión de una fe de erratas en el documento original. También es posible publicar una versión actualizada de un documento. 

 

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